Sulla riunione associativa 2010

PS Scrivo qui non riuscendo a replicare al post di riunione associativa sull'area "salotto dei soci"

Carissimi soci,
in queste ultime settimane che hanno preceduto e seguito la scorsa riunione plenaria sono stato impegnato a discutere e confrontarmi con alcuni soci riguardo alla gestione amministrativa dell'associazione; per questo motivo ho deciso di riportare in questo luogo, al fine del confronto, le motivazioni che mi hanno mosso in questa direzione, con lo scopo di sgomberare il campo da fraintendimenti di tipo sovversivo nei confronti di qualsiasi altro membro dell'associazione.

Dal 2005 quando sono entrato a far parte di questa realtà, vi erano una manciata di soci, ed un'unica attività trainante, allora gestirci era molto semplice, non esisteva il sito, ci trovavamo spesso di persona, soprattutto grazie al fatto che si riuscivano a condividere anche i momenti esterni alle nostre attività, diventavano quindi di dominio di tutti i fatti e le decisioni che venivano prese, i confronti erano diretti e le occasioni per trovarci erano molteplici.
Sucessivamente con il moltiplicarsi delle attività le iscrizioni sono aumentate, aumentando le esigenze per gestirci, come la necessità di un forum, di raccogliere le foto, di fare tesseramento, per un determinato momento si è anche avuto la possibilità di avere una pseudo sede, con relativa gestione.
Nell'ultimo anno adirittura con le attività dei live fantasy si è deciso di avere una assicurazione per gli associati e di fare una convention invitando molte persone di altre realtà amiche; non ultima una gestione della cassa sempre più articolata con il moltiplicarsi dei movimenti di entrata e uscita.

Rispetto alle origini il modo di amministrare e coordinare le varie attività non è cambiato, sono cambiati, susseguendosi, le attività, i volontari che contribuivano alle particolari esigenze, ma mai la coordinazione composta dal direttivo. A mio modo di vedere l'intenzione, accompagnata dal buon senso, è quella di continuare ad usare questo modello, spesso fatto di deleghe e sollecitazioni per riuscire a smaltire la sempre più grande mole di lavoro.

Questo modello dal mio punto di vista ha funzionato e continua a funzionare finchè ci saranno persone disposte a dare una mano, ma è già successo e credo succederà ancora che vi sono dei ritardi, delle dimenticanze, non vorrei fare esempi; vi sono state anche delle incomprensioni e dei confronti che hanno messo in luce alcune lacune.

La lacuna più grande che vedo oggi nell'associazione è la mancanza di trasparenza, non mi sono chiari i compiti del direttivo e delle varie cariche che lo compongono, come vengono risolti i contradittori e quali metodi si usano per l'assegnazione dei compiti, non mi sono ancora molto chiari anche i metodi che si usano per comporre il direttivo.
Per tale motivo ho cercato un confronto nel merito, cercando di portare all'attenzione questa esigenza.

La motivazione principale di questo è proporre una nuova stagione, in cui rivediamo i sistemi per amministrarci alla luce delle nuove esigenze che si sono messe in evidenza in questi anni, per aprire le porte della "regia" a persone che vorrebbero dare il proprio contributo non solo per smaltire la mole di lavoro che si mette in luce ad ogni riunione ma anche in chiave coordinativa, magari prendendosi un impegno più rappresentativo e portando il proprio entusiasmo e le proprie idee, rappresentando delle realtà che restano, oggi, distanti dalle occasioni informali di parlare di associazione e di attività.

Mi è stato fatto presente che un sistema democratico di questo tipo già esiste ed è stato messo in pratica lo scorso anno secondo le regole dello statuto nell'elezione del presidente e delle altre cariche associative. Putroppo, a causa di contradittori sulla gestione di un'attività, ero assente a quella riunione, quindi sarebbe opportuno facessi da parte questo tipo di argomenti fino alla sua prossima rielezione (fra 2 anni) se non sbaglio. Tuttavia ritengo, non da solo, che questo sistema meriti una revisione, cercando di allargare il consiglio direttivo e di renderlo nella sua totalità rappresentativo dei soci piuttosto che delle attività; oltre a questo riterrei opportuno che la rielezione di questo consiglio sia annuale anzichè triannuale, ho altre opinioni e idee su come questo potrebbe essere messo in pratica e mi piacerebbe confrontarmi con chi ha questa stessa sensibilità, anche per ricredere le mie opinioni, in ogni caso intraprendere questo percorso che dubito possa essere risolto in una riunione plenaria, con il rischio di cercare a tutti i costi di risolvere con compromessi, come quanto fatto nell'ultima proposta di ordine del giono della riunione.

Per tanto, senza creare "flames" sull'argomento, vorrei comprendere se gli altri soci ed il consiglio direttivo attuale ha l'intenzione di intraprendere questo percorso.
Ciao Dario