Riunione Associativa

Io non ho la possibilità di confermare telefonicamente ma posso dire che per le dieci posso essere presente. 

 L'ho letto solo ora. Vedo come mi organizzo con Giuseppe e poi vedo di passare per una breve puntata. Mi dispiace non esserci in pieno ma spero in un breve resoconto di tutto.

Mm... preavviso troppo breve, può essere utile per temi specifici pre-riunione.

Inizialmente doveva esser un incontro ristretto per tirar le somme su Con e magari Triveneto Ludico.

Io potrei esser a Vicenza domenica verso sera oppure mercoledì prossimo, se qualcuno vuole affrontare qualche tematica prima della riunione plenaria.

Chiarisco che è questo lo scopo dell'invito di Manuel giacchè, viste le assemblee degli ultimi anni e l'aumentare delle attività trattate, risulta impossibile ri-discutere tutto in sede di riunione plenaria annuale.

Quest'anno, come ci siamo anche accordati per email tra alcuni membri del direttivo, vorremmo provare con una specie di divide et impera rispetto alle questioni da trattare.

Nello specifico, quindi, gli organizzatori o soci che abbiano tematiche particolari possono agevolare lo svolgimento dell'assemblea annuale (che si auspica entro fine mese) discutendo anticipatamente con me/Manuel o altri opportuni membri del direttivo;  stasera è un'occasione di questo tipo con Manuel, per chi avesse bisogno di scambiare due parole con me, mi contatti direttamente dato che settimanalmente dovrei essere presente a Vicenza.

io confermo la mia presenza

Ciao a tutti,

in vista della riunione plenaria che si terrà a fine febbraio organizziamo una piccola riunione preparativa a casa mia.

Mercoledì 17 Febbraio 2010, ore 21.30 a casa mia.

Parleremo dell'associazione e sono tutti invitati.

spero che ci sia risposta entusiastica.

saluti a tutti

Aggiungo che gli argomenti pressanti perchè necessari, saranno i ruoli in associazione.

In pratica, chi farà cosa per il prossimo anno... dai rapporti con associazioni a responsabilità organizzative e/o amministrative.

Ovviamente molti saranno confermati, chi ha intenzione di lasciare il mandato o la volontà di mettersi in gioco per aiutare a crescere all'associazione, non manchi... o quantomeno faccia sapere per tempo.

Onde non sottrarre troppo tempo alla "riunione plenaria parte seconda", si cercherà di pre-discutere quanto piu' possibile per arrivare già allineati all'incontro ufficiale.

Non essendo una riunione associativa ma un incontro preparatorio, si cercherà di non prendere decisioni definitive, comunque.

Un altro tema che dovrà essere (pre)discusso sarà la quota e le fasce per il 2010.

A quanti verranno, un grazie in anticipo... per gli assenti che volessero comunque dar il loro contributo, sono sempre raggiungibile in skype/cell/mail

Senza cattiveria alcuna credo capirete se non ci sono...

Ovvio Antonio.

Si rinnova l'invito per

Mercoledì 17 Febbraio 2010, ore 21.30 a di Manuel

per discussione libera di temi pre-riunione.

( Personalmente non potrò fermarmi a lungo perchè il giorno dopo devo mettermi in viaggio di buon'ora per lavoro)

Al fine di concludere gli argomenti lasciati in sospeso alla precendente riunione ci sarà

Assemblea Soci AdF per 26 Febbraio 2010

conferma della data, orari e luogo a seguire

 Riunione di mercoledì 17 febbraio 2010.

Presenti:

Faccin Mauro

Asnicar Manuel

Paola Nicoli

Damiano Fiscato

Alessio Biolcati

Carlo Menti

Nicola Vicariotto

Filippo Refosco 

Temi discussi:

1) si propone Carlo Menti come responsabile tesseramento 2010. Si propone di fare tessere non nominali da poter distribuire direttamente al pagamento della quota annuale. Si propone alla riunione plenaria la seguente alternativa:

• Non avere nessuna tessera,
• Avere una tessera in bianco da compilare autonomamente con nome e numero (biglietto da visita comprato su Vistaprint)

2) si propongono due alternative per il costo di tesseramento 2010:

• 10 Euro per tutti,
• 10 Euro per tutti, 15 euro per chi vuole offrire di più all’associazione.

Eventuali sconti per chi viene da lontano sono a carico di chi gestisce gli eventi interessati.

3) Triveneto Ludico. C’è la necessità di una persona di collegamento che possa offrire la sua disponibilità a:

• 4 riunioni all’anno via Skype con il consiglio direttivo di Triveneto Ludico.
• Aggiornamento del calendario e aggiornamento del forum di triveneto ludico con gli eventi Artefici del Fuoco.
• Porsi da referente per organizzare eventi concertati, evitare sovrapposizioni di eventi.

L’associazione dovrà inoltre corrispondere una quota annua di adesione di 30 Euro.

Mauro Faccin, presidente degli Artefici, avrà una riunione con l’attuale direttivo di Triveneto ludico il 21 di febbraio e potrà riferire alla riunione plenaria sulla proposta.

 Questa è una proposta maturata durante alcuni incontri privati e dopo un'animata discussione seguita alla riunione del 17 febbraio 2010. Ricordo che tutto quanto scritto sotto ha carattere di proposta, qualora qualcuno volesse commentare è pregato di farlo solo se costruttivo, non si intende votare tale mozione in questo forum ma redigere una proposta da presentare alla prossima riunione plenaria.

4) Si intende potenziare la decisionalità e trasparenza della direzione di Artefici del Fuoco. Si propone di istituire un consiglio direttivo composto da 5 persone (compreso il presidente) che possano prendere decisioni autonome su tutto quello che riguarda l’associazione. Durante la riunione plenaria, che si svolgerà ogni anno, il consiglio direttivo riferirà su quanto fatto. il consiglio direttivo avrà il compito di informare gli associati su quanto deciso e sull’andamento dell’associazione sul forum degli Artefici del Fuoco.

Il Consiglio direttivo è così composto: Presidente, vicepresidente, segretario, 2 consiglieri.

Tutte le altre cariche e compiti all’interno dell’associazione assumono il ruolo di tecnici e verranno interpellati di caso in caso dal consiglio direttivo per decisioni inerenti i loro compiti.

I compiti del consiglio direttivo sono:

• Assicurarsi, anche in prima persona, che tutte le funzioni di base dell’associazione sussistano e possano protrarsi nel tempo (sito attivo e funzionante, assicurazione, tesseramento, fondo cassa e situazione patrimoniale in regola, gestione dei rapporti con le autorità e le istituzioni).
• Porsi a rappresentanti dell’associazione e partecipare alle riunioni, promuovere le attività dell’associazione, gestire le relazioni con altre associazioni simili.
• Fornire tutti gli strumenti affinché le attività di Artefici possano svolgersi.
• Assicurarsi che i compiti dei tecnici siano svolti correttamente, aiutando per quanto possibile.
• Cercare attività nuove, proporre e portare a termine idee affini alle finalità dell’associazione.
• Assicurarsi che anche gli associati che vivono più lontano abbiano possibilità di parola e possano essere coinvolti il più possibile nelle attività associative.

Il consiglio direttivo viene eletto democraticamente durante l’assemblea annuale plenaria degli Artefici del Fuoco e l’incarico ha durata di 3 anni (maggioranza delle preferenze dei presenti). Quando la carica del presidente viene meno il consiglio direttivo viene sciolto e si procede ad altre votazioni. Se un membro del Consiglio Direttivo si dimette verrà sostituito alla successiva riunione plenaria, nel frattempo i diritti e doveri del Consiglio Direttivo non cambieranno.

Durante la riunione Plenaria annuale sarà possibile mettere in discussione l’operato del Consiglio Direttivo e, qualora almeno 5 associati presentino mozione di sfiducia, si procederà ad un votazione, parere sfavorevole (50%+1 voti contrari dei presenti) in tale votazione obbligherà il Consiglio Direttivo a dimettersi. Il presidente coprirà ancora il suo ruolo fino alla prossima riunione Plenaria che dovrà essere convocata con urgenza.

Nota Bene: qualora la presente venisse votata e accettata si procederà alla votazione dei due Consiglieri che rimarranno in carica fino alla fine del mandato dell'attuale Presidente

Sulle tempistiche forse c'è da dettagliare meglio ma l'autoregolamentazione del direttivo di 5, verrà magari fatto da esso stesso, in modo da non essere di peso per la riunione e in modo da esser anche un primo incarico decisionale.

A chi avesse intenzione di proporsi, consiglio di farlo per tempo e, ancor meglio,  di mettersi in contatto con me o con Manuel.

Comunque...

Confermata la data

Assemblea Soci AdF per 26 Febbraio 2010

ORARIO: ore 21:00

LUOGO: da Manuel (via Borgo 7, Montebello Vic.no)

 Ciao

Forse vale la pena puntualizzare che l'organo direttivo sopracitato da Manuel, ha sostanzialmente un ruolo decisionale.

Vi è quindi ampio spazio ai ruoli esecutivi, di cui vi è forte necessità, non solo nell'ambito organizzativo delle attività ma soprattutto per la cura negli ambiti amministrativi e gestionali.

Anche le candidature per questi ruoli, è preferibile che siano palesi allo scopo di parlare con i diretti interessati e vagliarne la disponibilità.

Aggiornamento per chi volesse controllare per stasera le candidature comunicate e avallate.

Francesca D.B.

Nicola V.

Paola N.