Festa del gioco di società 2010

Arrivo in ritardo ma ci sono.

Di seguito il programma l'ordine del giorno della riunione.

Serata inaugurale ven 15 ottobre

Promozione e organizzazione

Gestione prima fase torneistica sabato 16 ottobre

Organizzazione, Promozione

Gestione logistica Montaggio sabato 23 ottobre

Organizzazione

Gestione fasi torneisticche TGDR 23 e 24 ottobre

Organizzazione, Promozione

Attività Sentiero del Drago per 23 e 24 ottobre

Selezione attività

Gestione dimostrazione GDR per ragazzi 23 e 24 ottobre

Selezione, Organizzazione, Promozione

Segreteria 23 e 24 ottobre

Organizzazione

Concorso fumettistico 23 e 24 ottobre

Selezione giuria, Organizzazione

Attività dimostrativa aperta 23 e 24 ottobre

Selezione, Organizzazione

Live serale 23 Ottobre

Selezione, Organizzazione

Premiazione tornei 24 Ottobre

Selezione, Organizzazione

Sponsorizzazioni e rapporto con negozi

Selezione

Gestione logistica Smontaggio domenica 24 ottobre

Organizzazione

Cena associativa e rapporti con ospiti ed amici 24 Ottobre

Organizzazione

Riunione comitato 23 - 06 - 10

Presenti:

Roberto Bertola

Manuel

Marco Zenere

Dario Pretto

Mauro Refosco

Promozione

La promozione degli eventi della festa del gioco di società verrà fatta con i seguenti canali.

Volantino - formato A5 - rivolto alla cittadinanza di Cornedo e comuni limitrofi, agli studenti delle scuole medie ai gruppi giovanili.

Il volantino comprensivo di logo associativo, comunale e proloco indicherà le seguenti attività.

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Magic the gathering (gioco di carte collezzionabili)

Sabato 23 dalle 15 alle 19 Torneo costruito Standard T2 costo 5E

Premio in buste blocco corrente

Domenica 24 dalle 9 alle 12 Introduzione al gioco GRATUITO

omaggio mazzo tematico per ogni partecipante.

Domenica 24 dalle 14 alle 18 Torneo booster draft costo 12E

Premio in buste blocco corrente.

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Dimostrazione Gioco di Ruolo

Sabato 23 e domenica 24 GRATUITO

Rivolto a ragazzi e adulti che vogliono provare

NB: Marco Zenere coordinatore di tale attività sta preparando il materiale necessario e deve fornire un breve incipit entro la prossima riunione.

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Dimostrazione Di vari Board game

Sabato 23 e domenica 24 GRATUITO

Rivolto a ragazzi e adulti che vogliono provare

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Concorso fumettistico del tema "Interpreta il Cyberpunk"

Si vuole incaricare Mattia della realizzazione

Banner per forum Verrà realizzato un banner sul forum che oltre a descirivere le attività già citate include.

- Torneo GDR con allegato Banner CAMPIONATO GDR link ad incipit e video e istruzioni per iscrizioni

- Concorso fumettistico con allegato link a regolamento ed iscrizioni

- Torneo di bang con allegato Banner SENTIERO DEI DRAGHI link a istruzioni per iscrizioni

- Serata inaugurale con allegato istruzioni stradali e orari

Si vuole incaricare Mattia della realizzazione

Serata inaugurale.

Venerdì 16 Ottobre alle ore 21.30 presso il locale Ex Cantieri. Si terrà una serata inaugurale con festa musicale, con il tema del cyberpunk.

L'invito è rivolto a tutti gli organizzatori e iscritti all'associazione Artefici del fuoco e tutte le altre associazioni che collaborano o partecipano alle attività della convention.

Ad occuparsi dell'organizzazione e della promozione dell'evento sarà

Manuel con Paolo Righetto.

Prima sessione torneo GDR

Si riserva alle squadre locali sabato 17 Ottobre la prima sessione del torneo GDR, per partecipare è necessaria la preiscrizione.

La sessione si terrà presso la casa del narratore assegnato o in luogo destinato.

I master designati per la prima sessione sono: (possibili cambiamenti)

-Dario -Roberto -Manuel -FilippoR - Paolo Menegatti.

Sessioni normali torneo GDR

Si riservano su 3 turni per 5 squadre 15 slot per masterizzazione torneo.

Gli orari delle sessioni sono sabato pomeriggio, domenica mattina, domenica pomeriggio

I master interessati sono i seguenti (possibili cambiamenti)

Dario, Roberto, Paolo M, Laura, Filippo R, Damiano, Francesco, Manuel, Federico, Alessandro Gr.

Concorso fumettistico

Si riservano, per tutta la durata della manifestazione, tramite 17 pannelli della dimensione 180*180 lo spazio per l'esposizione del concorso a fumetti, la coordinazione per la giuria è in fase di organizzazione.

Manuel tramite Max sta provando a coinvolgere la bonelli per capire eventuale interessamento.

Attività di logistica

Si necessita dell'aiuto di una decina di persone per l'allestimento e lo smontaggio degli spazi neglio orari

Sabato 23 alle ore 13

Domenica 24 alle ore 19

Attività Live sera

Sabato 23 a partire dalle ore 20e30 si terrà l'unica attività live della festa.

Manuel si sta occupando della cosa.

Premiazioni e discorso finale

Verranno premiati con targhe commemorative i vari tornei si occuperà di questo

Sarebbe neccessario un piccolo impianto di amplificazione, si vorrebbe chiedere a Pedro.

Dario e Manuel

Attività Magic

Di tutti i tornei di magic ed una piccola esposizione di miniature Warhammer si occuperà

Mauro Refosco.

Attività di segreteria

Per l'attività di segreteria si incarica:

Sabato 23 pomerigigo: Dario e Manuel

Domenica 24 mattina: Paoletta

Domenica 24 pomeriggio: Dario e Manuel

Cena associativa ed amici

A seguire della con si terrà una pizzata con gli organizzatori e i partecipanti, gli interessati si iscriveranno in segreteria.

Bilancio preventivo

E' stato realizzato un bilancio preventivo, chi fosse interessato mi contatti per mail.

Convocazione comitatato organizzazione Festa del gioco di società 2010

L'invito è rivolto a tutti quelli che hanno partecipato allo scorso incontro, ma anche a quelli che non sono potuti venire o che vogliono aggiungersi adesso.

L'incontro è fissato per mercoledì 14 luglio a casa mia ore 21 circa.

L'ordine del giorno sarà aggiornato nelle prossime settimane.

 Non penso di poterci essere alla riunione. Comunque confermo che al 90% sarà possibile avere Angelo di Chello alla Convention, e non dovrebbe avere problemi a portare alcune sue miniature (a patto, chiaramente, che siano messe al sicuro da qualunque rischio di danneggiamento, quindi evitando che la gente le possa toccare o rischiare di farle cadere).

Un'attività che in altre occasioni ha ottenuto un discreto successo è stato lo stand di pittura. Angelo potrebbe spiegare le tecniche di base alle persone interessate, e magari dipingere lui stesso qualcosa, per far vedere i risultati.

Darò comunque conferma definitiva non appena mi dice lui, magari si può trovarsi una volta con chi desidera per parlare più nel dettaglio. 

La riunione si terrà a casa di Antonio ad Arzignano domenica 18 alle ore 21.

 Scusate la non presenza alla riunione. Comunque ho la conferma di Angelo, lui ci sarebbe, serve solo contattarlo per definire i dettagli. Porta senza problemi le miniature che vinceranno il Golden Demon (il GD è il fine settimana prima e sicuramente farà dei premi), ed inoltre può portare anche quelle vincitrici degli anni prima. Si può organizzare lo stand di pittura, lui non ha problemi.

 Ok, vedrò di esserci

FESTA DEL GIOCO DI SOCIETA' 2010

Da
Sabato 23 Ottobre 2010
Ore 15
a
Domenica 24 Ottobre 2010
Ore 19

Esposizioni:
- Lavori del concorso fumettistico
- Miniature dipinte wargmaes
- Costumi di cosplay

Tornei di carte:
- Sabato pomeriggio (Torneo T2 Magic) costo 5 E
- Domenica mattina (Introduzione al gioco Magic) In regalo un mazzo. Gratuito
- Domenica pomeriggio (Torneo Draft Magic) costo 12 E
- Domenica pomeriggio (Torneo di Bang!) costo 5 E

Dimostrazioni di giochi:
- Gioco di ruolo dungeons & dragons per 4o5 partecipanti l'avventura
"La centrale Gnomica" gratuita
- Decine di board game di associazioni ludiche gratuite

Loghi e citazioni organizzatori:
- Associazioni ludico culturale vicentina Artefici del fuoco
- Comune di Cornedo Vicentino
- Proloco Cornedo Vicentino

Convocazione riunione per Festa del gioco di società Importante partecipare tutti i volontari:

Venerdì 27 Agosto ore 21 Casa di Antonio

Ordine del giorno:

Turni master per torneo GDR

Turni volontari per 3 tavoli dimostrativi artefici

Turni per logistica montaggio e smontaggio

Turni per segreteria

Premiazioni, modalità

Approvazione definitiva stampa premi (targhe commemorative)

Verifica materiale e premi per tornei

Avviamento massivo Promozione di tutte le attività

Ripeto è importante presenza a questa riunione per tutti i volontari. Spargete la voce e segnalate la presenza.

 Ricordo la riunione di domani venerdì 27 agosto a casa di Antonio per organizzazione della CON.

Ciao a tutti di seguito il resoconto della riunione a casa di Antonio del 28/08/10

Presenti

Manuel. Filippo R, Alessandro R, Antonio, Dario, Laura.

1 Approvazione bilancio per premi tornei vari:

105 Targhe commemorative GDR (7)

50 Starcraft sponsorizzato da Mauro R

16 Ghost for sale

31 Pallottola bang

45 targhe concorso fumetti (3)

30 targhe concorso cosplay (2)

20 Vari albi  di fumetti

Il comitato si riserva di decidere qualche settimana prima dell'inizio della convention di prendere ulteriori premi se le condizioni dovvessero cambiare.

2 Festa del 15 ottobre

Promozione a cura di Manuel sarà fatta a voce e su facebook

Costo dell'evento 5 euro

3 Promozione concorso fumettistico e cosplay

Promozione a cura di Antonio, chi volesse aiutarlo è ben accetto, il lavoro è molto e servirebbe una mano in questa fase, rivolgersi a lui.

4 Promozione attività dimostrative e divulgative

Sarà fatto con cartelloni e volantini; distribuiti a negozi e nel paese. Si occupa Dario

5 Promozione squadre non locali torneo gdr

Obbeiettivo massimo 11 squadre se è necessario la settimana prima alla domenica + 4 squadre. Promozione e coordinazione Dario.

6 Promozione squadre locali torneo gdr

Responsabile di coordinazione Laura, obbiettivo Arzignano (1-2 squadre Manuel), Cornedo (1 Squadra Alessandro), Circolo di pietra (1-2 squadre Dario), Vicenza amici di Jar (1-2 Squadre Manuel), Montebello / Montecchio (2squadre Manuel), Padova (1 squadra Manuel), Lonigo (1-2 Squadre Laura) Bassano (1 squadra Manuel), Mantova (1 squadra Filippo)

7 Turni di servizio durante la festa

Sabato pomeriggio

Torneo GDR

Francesco, Roberto, Filippo, Alessandro, PaoloM, Laura, Antonio,MarcoZ

Segreteria + Dimostrativo GDR + Dimostrativo Board Game

Dario, Manuel,  Mauro, Damiano, Carletto, Vika, Pedro, Paoletta

Domenica Mattina

Torneo GDR

Dario, Damiano, Manuel, Laura, Roberto, Antonio, Filippo, Elisa

Segreteria + Dimostrativo GDR + Dimostrativo Board Game

Francesca, Mauro, Damiano, Carletto, Vika, Pedro, Paoletta, Alessandro

Domenica Pomeriggio

Torneo GDR

Damiano, Francesco, PaoloM, Roberto, Alessandro, Marco Z

Francesca, Mauro, Damiano, Carletto, Vika, Pedro, Paoletta, Manuel, Dario, Laura, Filippo

INCOGNITE: Essendoci anche Bollaverde: quali saranno i soci che non potranno venire alla con?

Riguardo qualsiasi cosa, proposte dubbi suggerimenti eccetera rispondete via mail dario.pretto - at - gmail.com non aggiungete post a questo topic che vuole restare strettamente informativo e non per discutere.

Avviso ai volontari: Sabato 23 avremo gli spazi della palestra disponibili dalle 15, pertanto le operazioni di sistemazioni dovranno essere velocissime, in quanto le attività cominceranno subito dopo.

Tutti quelli che hanno dato disponibilità di fare logistica sono benvenuti puntuali in anticipo.

Ritrovo alle 14.30-14.45 per lo "staff manovalanza"?